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关于申报2018年度外事交流计划的通知
发布时间:2018-03-23 13:17:06 浏览次数:
 
院各部门、各单位:
    根据学院统一部署和上级部门要求,按照教育部、河北省外事办公室等相关部门关于因公出国(境)计划申报的通知精神,拟启动2018年度因公出访计划申报工作。现就申报事项通知如下:
    一、原则
    1.各有关单位在制定2018年出访计划的过程中,要科学确定出访主题,落实“因事定人”原则,合理规划出访国别和在外停留时间,坚持科学统筹、突出重点,进一步提高因公出访工作的针对性、时效性和科学性。
    2.凡属国内能够解决问题的,不得安排临时因公出国(境)访问,不得安排照顾性、无实质内容、无实际需要等一般性参观考察。不得安排出访主题不明确、针对性不强、与组团单位主要业务无关联的活动。
    3. 坚持因事定人,不得安排照顾性和无实质内容的一般性出访。严格按照工作需要安排出国(境)参加各类会议,不得有请必到。严禁组织各种形式的变相公款出国(境)旅游。
    二、内容与要求
    (一)凡2018年度因公出国(境)团组(含港澳台地区)须报送出访计划。
    报送计划包括:
    1. 教职工(含院领导)参加国际学术会议、合作科研、学术交流、出国培训等各类短期因公出访计划;(见附件1)
    2. 各单位结合本部门工作需要开展的国际化合作、人才培养、院系交流等团组短期因公出访计划;(见附件2)
    3.院级团组短期因公出访计划等。(见附件3)
   (二)、出访团组应严格控制在外停留天数、国别数和团组人数。
    1. 原则上出访1国不得超过5天,2国不超过8天,3国不超过10天(均含离、抵我国国境当日)。 学术访问确因出访任务需要增加出访天数,届时须提交书面申请报告;
    2. 团组出访人数不得超过6人(含翻译),学术访问确因出访任务需要增加出访人数,届时须提交书面申请报告。
    3.凡未经申报的项目或活动,原则上不予批准或资助。
    三、经费预算标准
    请按照财政部、外交部发布的各国家和地区住宿费、伙食费、公杂费开支标准表编制预算。(见附件4)
    四、方式与程序
    请各单位指定专人负责汇总本单位2018年出访需求,科学制订2018年出国(境)计划和经费预算,填写相关报表,于2018年4月2日前将2018年度各类出访计划电子版发送外事科邮箱wsk@mail.hepec.edu.cn,并将纸质版签字盖章后送外事科,学院在汇总各部门、单位报表的基础上,结合学院重点工作安排,经院相关会议批准后上报备案。
 
 
 
 
 
 
 
 
 
外事科
2018年3月22日
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